Важно је да подаци буду организовани у Мицрософт Екцел табелама. Један од начина да то урадите је сортирање података по абецедном реду, у растућем или опадајућем редоследу. Показаћемо вам како то да урадите и за редове и за колоне.
ПОВЕЗАН: Како да распоредите листе и табеле по абецедном реду у Мицрософт Ворд-у
Како распоредити колону по абецедном реду у Мицрософт Екцел-у
Да бисте сортирали податке од А до З (опадајуће) или З до А (узлазно) у колони, користите опцију брзог сортирања програма Екцел. Ова опција такође премешта релевантне податке у друге колоне тако да табела остаје нетакнута.
Да бисте започели, отворите табелу помоћу програма Мицрософт Екцел. У табели кликните на наслов колоне где желите да абецедним редом поставите податке.
На траци програма Екцел на врху кликните на картицу „Подаци“.
На картици „Подаци“, у одељку „Сортирај и филтрирај“, наћи ћете опције за сортирање података по абецедном реду. Да бисте сортирали податке од А до З, кликните на икону 'АЗ'. Да бисте сортирали податке од З до А, кликните на икону 'ЗА'.
Отвориће се прозор „Обавештење о класификацији“. Овај прозор предлаже да дозволите Екцелу да умота податке у друге колоне тако да подаци остану нетакнути. Омогућите опцију „Прошири избор“, а затим кликните на „Сортирај“.
И одмах, Екцел ће распоредити ваше податке по абецедном реду у вашој табели.
Да ли сте спремни.
Ако желите, можете сортирати и по датуму у Екцел-у.
ПОВЕЗАН: Како сортирати по датуму у Мицрософт Екцел-у
Како распоредити ред по абецедном реду у Мицрософт Екцел-у
Да бисте распоредили податке по реду у Екцел-у, мораћете да подесите додатну опцију.
Да бисте то урадили, прво покрените табелу помоћу програма Мицрософт Екцел.
На радном листу изаберите целу табелу чије податке желите да сортирате по абецедном реду. Не бирајте ниједно заглавље табеле. У табели испод нећемо изабрати „Име“, „Старост“, „Град“ и „Држава“ јер су то заглавља табеле.
На траци програма Екцел на врху кликните на картицу „Подаци“.
На картици „Подаци“, у одељку „Сортирај и филтрирај“, кликните на „Сортирај“.
У прозору „Сортирај“ који се отвори, на врху кликните на „Опције“.
Видећете оквир „Опције сортирања“. Овде изаберите „Сортирај с лева на десно“ и кликните на „ОК“.
Вратите се на прозор „Сортирај“, кликните на падајући мени „Сортирај по“ и изаберите ред који желите да сортирате по абецедном реду. Затим кликните на падајући мени „Сортирај“ и изаберите редослед сортирања „А до З“ или „Од до А“.
На крају, на дну прозора „Сортирај“ кликните на „ОК“.
И одмах, Екцел ће абецедно распоредити изабране податке у вашој табели.
И спремни сте за полазак.
С тим у вези, постоји неколико других начина за сортирање и филтрирање података у Екцел табелама. Погледајте наш водич о томе да бисте сазнали које су то опције.
ПОВЕЗАН: Како сортирати и филтрирати податке у Екцел-у
Шта мислиш?
