Основе структурирања формула у Мицрософт Екцел-у

Нисмо сви математичари, али неке задатке у Мицрософт Екцел-у је најбоље урадити помоћу формула. Можда сте нови у писању формула или покушавате, али стално добијате збуњујуће грешке. Овде ћемо покрити основе структурирања формула у Екцел-у.

делови формуле

Иако се тачне ставке могу разликовати, формула може да користи следеће делове.

знак једнакости : Све формуле у Екцел-у, као иу Гоогле табелама, почињу знаком једнакости (=). Када га унесете у ћелију, одмах можете видети предлоге за функције или формуле.

референца ћелије : Иако можете да унесете вредности директно у формуле (као што је константа), могуће је и обично практичније издвојити вредности из других ћелија. Пример референце ћелије је А1, што је вредност у колони А, реду 1. Референце могу бити релативне, апсолутне или мешовите.

релативна референца: Ово се односи на релативни положај ћелије. Ако користите референцу А1 у својој формули и промените позицију референце (на пример, ако копирате и налепите податке негде другде), формула се аутоматски ажурира. апсолутна референца: Ово се односи на одређену позицију у ћелији. Ако користите референцу $А у својој формули и промените позицију референце, формула се не ажурира аутоматски. мешовите референце: Ово се односи на релативну колону и апсолутни ред или обрнуто. На пример, ако користите А или $А1 у формули и промените позицију референце, формула се аутоматски ажурира само за релативну колону или ред.

Константно : Константу можете замислити као уграђену вредност. Ово је вредност коју уносите директно у формулу уместо или као додатак референце ћелије. На пример, уместо да користите А1 у формули, можете користити његову вредност: 15.

Оператер : Ово је специјални знак који обавља задатак. На пример, амперсанд је оператор конкатенације текста за комбиновање текстуалних низова. Ево још неких:

Аритметички оператори: Ово укључује звездицу за множење и знак плус за сабирање. Оператори поређења: Ово укључује знак веће од, мање од и једнако. Референтни оператори: Ово укључује двотачку за означавање опсега ћелија као у А1:А5 и зарез за комбиновање више опсега ћелија као у А1:А5, Б1:5.

заграда : Баш као у једначини алгебре, можете користити заграде да наведете који део формуле први извести. На пример, ако је формула |_+_|, одговор је 8 јер Екцел прво ради део за множење. али ако користите |_+_| одговор је 12 јер се део у загради ради пре множења.

Такође, функције почињу почетном заградом, након чега следе аргументи (референце, вредности, текст, низови, итд.), а завршавају се заградом за затварање. Чак и ако се ништа не појављује у заградама као у |_+_| који вам даје тренутни датум, још увек морате да укључите заграде.

Функција : Уобичајени, али не и обавезан део формуле је функција. Као иу нашем претходном примеру, функција ТОДАИ враћа данашњи датум. Екцел подржава многе, многе функције за рад са бројевима, текстом, претрагама, информацијама и још много тога.

Примери формуле

Сада када знате основне делове формуле, погледајмо синтаксу за неке примере.

Ево формуле за сабирање вредности у две ћелије. Има знак једнакости, прву референцу ћелије (релативна референца), знак плус (оператор) и другу референцу (релативна референца).

Ова формула уместо тога додаје различите вредности. Има знак једнакости, прву вредност (константу), знак плус (оператор) и другу вредност (константу).

За пример функције, можете додати вредности у опсегу ћелија. Почните са знаком једнакости, унесите функцију праћену почетном заградом, уметните прву ћелију у опсегу, двотачку (референтни оператор), последњу ћелију у опсегу и завршите са завршном заградом.

Још један симбол који можете видети у формули су наводници. Ово се обично користи када се праве формуле за рад са текстом, иако наводници нису јединствени за текст. Ево примера.

ПОВЕЗАН: 9 корисних Мицрософт Екцел функција за рад са текстом

Можете користити функцију СУБСТИТУТЕ у Екцел-у да замените одређени текст новим текстом. Са овом формулом, можете заменити Смита за Џонса у ћелији А1:

Као што видите, и тренутни (Јонес) и нови (Смитх) текст су стављени под наводнике.

Добијте помоћ за Екцел

Може потрајати и вежба да се навикнете на писање формула. На срећу, Екцел нуди помоћ када користите функције у формулама.

ПОВЕЗАН: Како пронаћи функцију која вам је потребна у Мицрософт Екцел-у

Започните своју формулу

Ако планирате да користите функцију, можете брзо да почнете са формулом.

Изаберите ћелију у којој желите формулу, откуцајте знак једнакости и унесите прво или два слова функције коју желите да користите. Видећете падајућу листу функција које се примењују.

Двапут кликните на функцију коју желите и видећете синтаксу формуле коју треба да креирате.

Затим можете кликнути на аргумент у формули и унети или изабрати оно што желите да користите. Пратите формулу коју видите уносом зареза или других очекиваних оператора док не довршите формулу.

Погледајте библиотеку функција

Чак и ако знате функцију коју желите, можете унапред да погледате синтаксу формуле. Ово вам помаже да припремите податке ако нису спремни.

Идите на картицу Формуле и кликните на „Инсерт Фунцтион“ на левој страни траке.

Унесите функцију у поље за претрагу на врху, притисните 'Иди', а затим је изаберите из резултата.

Тада ћете видети очекивану синтаксу за функцију при дну прозора. Осим тога, добијате опис функције за додатну помоћ. Испод можете видети шта вам је потребно за функцију ЦОУНТ.

Надамо се да ће вам ова објашњења и савети помоћи да креирате формуле које су вам потребне у Мицрософт Екцел-у!

ПОВЕЗАН: 12 основних Екцел функција које би сви требали знати